Ostatnia aktualizacja: Maj 2026
Polityka prywatności
Ten dokument wyjaśnia, jak Guestby przetwarza dane organizatorów wydarzeń oraz gości korzystających z zaproszeń, kodów QR, galerii i przesyłania zdjęć.
§1. Administrator danych
Administratorem danych osobowych jest Nearby Studio Łukasz Gola, Piaskowa 25, 47-134 Centawa, Polska, NIP 7561994740, REGON 541810208.
Guestby jest nazwą platformy i aplikacji służącej do obsługi wydarzeń, udostępniania zaproszeń oraz tworzenia wspólnych galerii zdjęć. Kontakt w sprawach prywatności: contact@guestby.app.
§2. Jakie dane przetwarzamy
- Dane konta organizatora, takie jak adres e-mail, nazwa profilu, identyfikator użytkownika i ustawienia konta.
- Dane wydarzeń, w tym nazwa, opis, termin, lokalizacja, ustawienia widoczności galerii, zaproszenia, kody dostępu i linki dołączania.
- Dane gości przekazywane podczas korzystania z wydarzenia, na przykład nazwa lub podpis, jeżeli organizator włączy taki formularz.
- Zdjęcia, pliki, podpisy i inne treści przesyłane do galerii wydarzenia.
- Dane techniczne, takie jak adres IP, identyfikatory sesji, informacje o urządzeniu, przeglądarce, logach bezpieczeństwa i użyciu aplikacji.
- Dane płatności obsługiwane przez zewnętrznego operatora płatności, jeżeli korzystasz z płatnych planów lub usług.
- Treść korespondencji z pomocą techniczną.
§3. Cele i podstawy przetwarzania
- Świadczenie usługi, utrzymanie konta, obsługa wydarzeń, zaproszeń QR, galerii i przesyłania zdjęć.
- Realizacja płatności, fakturowanie i rozliczenia, jeżeli dana usługa jest płatna.
- Zapewnienie bezpieczeństwa, zapobieganie nadużyciom, diagnostyka błędów i ochrona integralności platformy.
- Komunikacja związana z kontem, wydarzeniem, wsparciem technicznym i ważnymi zmianami w usłudze.
- Wypełnianie obowiązków prawnych ciążących na Administratorze.
- Rozwój i ulepszanie Guestby na podstawie uzasadnionego interesu Administratora lub zgody, jeżeli jest wymagana.
§4. Treści i zdjęcia użytkowników
Zdjęcia i inne materiały przesyłane do wydarzeń są przechowywane w celu udostępnienia galerii organizatorowi oraz osobom, którym organizator przekazał link, kod QR lub kod dostępu.
Organizator odpowiada za poinformowanie uczestników wydarzenia o zasadach korzystania z galerii oraz za posiadanie odpowiednich zgód na publikację i udostępnianie materiałów, jeżeli są wymagane.
§5. Dostawcy usług
Korzystamy z zewnętrznych dostawców, którzy pomagają utrzymać platformę, przechowywać dane, obsługiwać logowanie, płatności, wiadomości e-mail, monitoring i infrastrukturę.
- Supabase - uwierzytelnianie, baza danych i przechowywanie plików.
- Stripe - obsługa płatności, subskrypcji i rozliczeń, jeżeli korzystasz z płatnych funkcji.
- Vercel lub podobni dostawcy infrastruktury - hosting, wydajność i bezpieczeństwo aplikacji.
- Dostawcy poczty, monitoringu i analityki technicznej - komunikacja, diagnostyka oraz ochrona usługi.
Nie sprzedajemy danych osobowych użytkowników. Dostawcy przetwarzają dane wyłącznie w zakresie potrzebnym do świadczenia usług na naszą rzecz.
§6. Przekazywanie danych poza EOG
Niektórzy dostawcy mogą przetwarzać dane poza Europejskim Obszarem Gospodarczym. W takim przypadku stosujemy odpowiednie zabezpieczenia, w szczególności standardowe klauzule umowne lub inne mechanizmy przewidziane przez RODO.
§7. Okres przechowywania
- Dane konta przechowujemy przez czas posiadania konta oraz przez okres wymagany przepisami prawa lub potrzebny do dochodzenia roszczeń.
- Dane wydarzeń i galerii przechowujemy zgodnie z ustawieniami wydarzenia, planem usługi lub do czasu usunięcia ich przez organizatora.
- Dane rozliczeniowe przechowujemy przez okres wymagany przepisami podatkowymi i księgowymi.
- Logi techniczne i bezpieczeństwa przechowujemy przez czas potrzebny do ochrony usługi i diagnozowania problemów.
§8. Prawa użytkownika
- Masz prawo dostępu do danych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania.
- Masz prawo do przenoszenia danych oraz sprzeciwu wobec przetwarzania opartego na uzasadnionym interesie.
- Jeżeli przetwarzanie odbywa się na podstawie zgody, możesz ją wycofać w dowolnym momencie.
- Aby skorzystać z praw, skontaktuj się z nami pod adresem contact@guestby.app.
§9. Skarga do organu nadzorczego
Masz prawo wnieść skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, jeżeli uznasz, że przetwarzanie Twoich danych narusza przepisy RODO.
§10. Dzieci i osoby niepełnoletnie
Guestby nie jest usługą kierowaną bezpośrednio do dzieci. Osoby niepełnoletnie mogą korzystać z galerii wydarzenia wyłącznie za zgodą rodzica, opiekuna lub w ramach zasad ustalonych przez organizatora wydarzenia.
§11. Pliki cookies i podobne technologie
Używamy plików cookies oraz podobnych technologii do utrzymania sesji, zapamiętywania ustawień, zapewnienia bezpieczeństwa i analityki technicznej. Ustawienia cookies możesz zmienić w przeglądarce.
§12. Bezpieczeństwo
Stosujemy środki organizacyjne i techniczne mające chronić dane przed nieuprawnionym dostępem, utratą, zmianą lub ujawnieniem. Żaden system nie gwarantuje jednak pełnego bezpieczeństwa, dlatego zachęcamy do ostrożnego udostępniania linków i kodów dostępu do wydarzeń.
§13. Zmiany polityki
Polityka może być aktualizowana, gdy zmieniają się funkcje Guestby, dostawcy usług lub obowiązujące przepisy. Aktualna wersja jest zawsze dostępna na tej stronie.
§14. Kontakt w sprawach ochrony danych osobowych
W sprawach związanych z ochroną danych osobowych, realizacją swoich praw lub pytaniami dotyczącymi niniejszej Polityki Prywatności możesz skontaktować się z nami:
- Firma: Nearby Studio Łukasz Gola
- Adres: Piaskowa 25, 47-134 Centawa, Polska
- NIP: 7561994740
- REGON: 541810208
- E-mail: contact@guestby.app
Guestby jest nazwą aplikacji/platformy prowadzonej w ramach działalności Nearby Studio Łukasz Gola.